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Dates
"Fournir une date ou une fourchette de dates définie par les dates de début et de fin d’exercice de la fonction. Si une fonction se poursuit, aucune date de fin n’est requise." 5.2.1

Description
"Enregistrer une description sous forme de texte libre sur les objectifs de la fonction." 5.2.2

Histoire
"Enregistrer, sous la forme d’un texte rédigé ou d’une chronologie, l’histoire de l’exercice de la fonction. Cet élément peut comprendre des informations sur la manière dont la fonction a été remplie, les raisons pour lesquelles elle a été exercée, les rôles joués par les responsables de services, les départements, les organismes et autres entités dans l’exercice de la fonction, et ses changements au cours du temps. Quand c’est possible, fournir les dates comme partie intégrante de la description." 5.2.3

Législation
"Enregistrer toute loi, directive ou charte créant, modifiant ou supprimant la fonction." 5.2.4