Créer et imprimer un rapport listant des dossiers

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Créer et imprimer un rapport listant des dossiers

  1. Naviguer vers une description archivistique qui a des notices de niveau "dossier". Sur l'écran de consultation de la description archivistique, on peut voir une "icône Rapport" dans la barre de titre.
    L'icône Rapport se trouve dans la barre de titre
  2. Cliquer sur l'icône Rapport ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran "Rapports".
    Ecran Rapports
  3. Sélectionner "Liste de dossiers" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner à l'écran de consultation de la description archivistique.
  4. Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers un écran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de dossiers. Il est possible de sélectionner un tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (retrouver une localisation physique).
    Ecran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de dossiers
  5. Une fois que la sélection est faite, cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons pour procéder au listage des dossiers. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" ; ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique.
  6. Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran d'aperçu avant impression de la liste de dossiers.
    Ecran d'aperçu avant impression pour la liste de dossiers
  7. Sélectionner la fonction d'impression du navigateur. Sélectionner "Fermer" pour revenir sur l'écran avec les critères d'établissement de rapport sous forme de liste de dossiers.